Документооборот при ведении бухучета предлагается перевести в электронный вид
Минэкономразвития России сообщило о законодательной инициативе, внесенной в Правительство РФ, согласно которой деловой документооборот предлагается перевести в электронный вид, что позволит сэкономить бизнесу миллиарды рублей. Законопроект подготовлен в рамках национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации».
Как отмечается1, действующим законодательством закреплено обязательное хранение многих документов в бумажном виде и установлены длительные сроки их хранения (до 75 лет), что приводит к значительным затратам организаций. Так, общие затраты субъектов предпринимательской деятельности на хранение бумажных документов оцениваются в 3,5 трлн руб. в год.
В результате принятия законопроекта, подготовленного Минэкономразвития России, появится возможность:
- создавать дубликаты документов на бумажном носителе в электронном виде и дубликаты электронных документов на материальном носителе с сохранением юридической значимости исходного документа;
- ввести общую процедуру создания дубликатов документов с равной юридической значимостью созданного документа исходному;
- регулировать механизм конвертации электронных документов;
- установить требования к осуществлению предпринимательской деятельности по созданию и хранению электронных дубликатов документов, предусмотреть госаккредитацию такой деятельности;
- установить общие требования к порядку хранения электронных документов.
Также станет возможным сократить сроки хранения исходных бумажных документов при создании их электронных дубликатов (в некоторых случаях до года).
Нормы законопроекта планируется распространить, в том числе на случаи хранения в электронном виде таких документов как согласие на обработку персональных данных, отзыв таких согласий, документы бухгалтерского учета, документы, создаваемые кредитными организациями, согласие на получение рекламы, договоры о присоединении сетей электросвязи, аудиторские заключения и другие.